Musikarchiv

 

Wir waren auf der Suche nach einer Software um unser Instrumenten- und Notenarchiv möglichst einfach und effizient abzubilden.
Da wir keine für uns passende Lösung gefunden haben, haben wir kurzerhand selbst eine entwickelt und auf unsere Bedürfnisse optimal zugeschnitten.

Da die Arbeit nun getan ist haben wir uns dazu entschlossen, dieses Programm hier gratis zum Download anzubieten.

 

Anforderung:

  • Microsoft Access ab 2010.
    Falls kein Access zur Verfügung steht, kann die kostenlose Microsoft Access Runtime installiert werden.

 

Die wichtigsten Funktionen:

  • Verwaltung mehrerer Notenarchive
  • Verknüpfung zu YouTube
    Mittels Knopfdruck wird auf YouTube nach Titel + Komponist + Arrangeur gesucht

  • Automatische Erstellung von Inhaltsverzeichnissen für Marschbuch und Konzertmappe.
    Die Kopfgrafiken (Überschriften) können selbst erstellt werden.
  • Es können jedem Titel und jederm Instrument Dateien angehängt werden (z.b. Rechnungen, Reparaturscheine, etc.).
    Ich rate davon ab, alle Noten eines Titels einzuscannen und dem Datensatz anzufügen da die max. Größe der Datenbank (~ 2GB) überschritten werden könnte
  • Zuweisen von Instrumenten an Mitglieder (Wer spielt welches Instrument)
  • Instrumente und Noten können auf "Unklar" gesetzt werden.
    Falls Daten noch unvollständig sind (z.b. SerNr des Instruments fehlt oder fehlende Stimmen zum Titel),
    erscheint dann beim Öffnen der jeweiligen Maske eine Auflistung aller "unklaren" Datensätze.
  • Durch die individuelle Kategorisierung kann im Bereich "Instrumente" auch Equipment wie Tonanlagen, Mikrofone, Boxen, etc. verwaltet werden.
  • Direktes Mail an ein Mitglied
  • Automatische Erstellung von Mitgliederlisten (.xls-Datei) für z.b. Arbeitseinteilungen
  • Schutz der Daten im Notenarchiv vor unbeabsichtigter Änderung.
  • Automatisches Komprimieren und Reparieren der DB bei Erreichung einer Größe von 1,5 GB.
  • Möglicher Import von bestehenden Daten (z.b. in Excel). Allerdings leider nicht über die Benutzeroberfläche. Sofern es meine Zeit erlaubt, kann ich hier gerne unterstützen.

 

Screenshots:

  • 1Start
  • 2Notenarchiv
  • 3NotenarchivUnklar
  • 4Instrumenzuweisung
  • 5InstrumentAnlegen
  • 6InstrumentUnklar2
  • 7InstrumentUnklar
  • 8Auswertungen
  • 91Konzertmappe_Beispiel
  • 93Marschbuch_Beispiel

Beschreibung: 

Hier gibt's eine kurze Beschreibung

 

Download:

 

Viel Spaß beim Ausprobieren!

Fragen oder Anregungen zum Programm werde ich nach Möglichkeit gerne beantworten.

 

Mauerhofer Bernhard
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